軟件針對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)監(jiān)控需求，通過企業(yè)自己定義預警內(nèi)容及策略，對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行監(jiān)控實現(xiàn)異常數(shù)據(jù)實時通知，提升業(yè)務響應效率，降低人工監(jiān)控成本。
mobox預警管理平臺系統(tǒng)集采集、預警提醒一體，通過按需數(shù)據(jù)采集（可以企業(yè)自己IT人員來維護）、多渠道通知機制，幫助組織及時發(fā)現(xiàn)潛在風險，快速響應各類事件，有效降低運營風險，提升管理效率 。系統(tǒng)采用模塊化設計，支持高度定制化，可廣泛應用于金融風控、生產(chǎn)安全、IT運維、環(huán)境監(jiān)測、公共衛(wèi)生等多個領域，滿足不同行業(yè)的預警管理需求。
預警管理核心功能
預警管理平臺優(yōu)勢
1、大幅縮短事件響應時間
2、提前識別潛在風險，防患于未然，降低損失
3、模塊化架構(gòu)，支持靈活擴展和定制開發(fā)
預警管理提醒應用場景
預警管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)
平臺采用先進的微服務架構(gòu)，結(jié)合mobox低代碼平臺開發(fā)，確保系統(tǒng)的高可用性、高并發(fā)處理能力和智能化水平。
核心技術(shù)棧
- 服務端：將采用golang進行開發(fā)（包括：消息組件、郵件組件、微信組件、釘釘組件、短信組件、數(shù)據(jù)庫連接組件、將模板轉(zhuǎn)文件組件）
- 客戶端：將mobox3建模技術(shù)來實現(xiàn)配置界面
系統(tǒng)架構(gòu)圖
-
預警規(guī)則配置中心
- 數(shù)據(jù)源定義
- 數(shù)據(jù)源支持：SQLServer 、Oracle、MySQL
- SQL動態(tài)定義
- 參數(shù)化查詢：防止注入（如：不允許delet、update等指令）
- SQL正確性驗證：預執(zhí)行判斷SQL是否正確
- 觸發(fā)條件設置
- 定時觸發(fā)：Cron表達式配置（如每日9:00）
- 多級預警策略
- 首次報警后設置靜默期（如30分鐘內(nèi)不重復通知）
- 逐級通知機制（如：1小時后未處理則升級通知對象）
-
消息模板引擎
- 動態(tài)模板設計
- 支持HTML模式
- 變量嵌入：{{user_name}}您好，{{metric}}當前值{{value}}已超限
- 附件支持：查詢結(jié)果生成excel文件
- 多渠道適配
- 郵件模板：標準化HTML頭尾
- 微信模板：符合公眾號消息卡片規(guī)范
- 釘釘模板：符合釘釘消息卡片規(guī)范
- 短信模板：符合短信消息模板規(guī)范
- EIM模板：符號企業(yè)即時通消息模板規(guī)范
-
消息路由管理
- 發(fā)送通道管理
- 郵件：SMTP服務器配置
- 微信：企業(yè)微信API對接
- 釘釘：API對接
- 短信：企業(yè)短信網(wǎng)關(guān)集成（需要甲方提供接口）
- EIM：企業(yè)即時通訊對接
總結(jié)：
mobox預警管理系統(tǒng)，可以讓用戶方根據(jù)自己需求，對任何MIS系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行抓取。將自己認為有風險的信息推送給相關(guān)人員。從而降低風險
]]>
- 全棧式信息化管理解決方案 讓檢驗檢測工作更加高效
- 實現(xiàn)對檢測項目計劃制定，任務分派、跟蹤管理、數(shù)據(jù)交付
- 對檢測結(jié)果可驗證可追溯
- 檢驗檢測報告一鍵自動生成（檢測數(shù)據(jù)自動匯總，任務序號自動生成）
- 檢驗信息管理更規(guī)范
- 系統(tǒng)具有強大的二次開發(fā)能力（不同的測試任務所需要測定的參數(shù)是不一樣的，這個需要系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)需求做個性定制開發(fā)）
案例介紹
國內(nèi)某知名叉車集團的檢測中心（國家級檢測中心），其全年有400多個對叉車整車或主部件的檢測項目。而對整車測試項目來說，里面可能涉及200多個測試任務項。檢測中心發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的手段存在如下問題
- 測試項目做測試計劃的時候因為內(nèi)容多，所以工作量大，而且容易弄錯
- 對某個整車測試的時候，不清楚當前項目內(nèi)測試任務項完成的狀況
- 對于測試工程來說，測試任務多了沒有系統(tǒng)管理會亂，會出現(xiàn)漏做的情況
- 對某項測試時需要查Excel文件（SOP），了解具體的測試步驟，效率比較低
- 測試任務項完成后，輸入有測試數(shù)據(jù)及原始數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)沒有管理，事后無法追溯
- 在生成項目報告的時候，沒有匯總統(tǒng)計，會造成有數(shù)據(jù)疏漏。另外手工整理報告的工作量巨大
檢驗檢測管理系統(tǒng)功能介紹
工作流程圖
項目模板建設（管理員）
項目模板可以提高項目的效率、質(zhì)量和可靠性。引用項目模板內(nèi)的流程、計劃和任務，可以確保項目的各個階段都按照統(tǒng)一的標準進行，從而減少錯誤和不一致性，提高檢測中心協(xié)作的效率，降低項目風險，并最終提高項目交付的成功率。項目模板還有助于提升項目的可持續(xù)性，使得項目能夠更好地應對變化和復雜性。
詳細參考：http://www.ibfzsal.cn/1965/
通過模板來創(chuàng)建項目（項目創(chuàng)建者）
項目創(chuàng)建通過引用已有模板，我們需要做的內(nèi)容有：
- 項目成員配置（項目經(jīng)理，相關(guān)項目角色人員配置等）
- 項目計劃制定（自動引用模板的計劃任務后做微調(diào)，提高工作效率及正確率）
- 設置項目階段、擴展屬性、權(quán)限約束等信息（引用模板設置，提高效率）
- 根據(jù)項目的特殊需求，選擇模板內(nèi)的特征選項來篩選所需要的計劃任務
針對上圖：我們選擇了人工叉車試驗這個模板，若全選，那么就是對叉車整車做檢測了。但又的時候甲方并不是整車而是某幾個部件，所以，系統(tǒng)也支持通過特征選項的方式來對計劃任務進行篩選。 篩選完成后確定，就能生成新的測試項目。
測試任務分派（項目經(jīng)理）
項目經(jīng)理，進入項目后，對計劃還可以做進一步微調(diào)，確定后，提交審核。項目計劃審核一旦通過。系統(tǒng)根據(jù)計劃任務的開始日期自動創(chuàng)建任務分發(fā)給相關(guān)測試人員。
任務執(zhí)行（項目成員）
1）查看自己的任務
2）接受任務
3）裝載標準測試模板（sop）
測試模板數(shù)據(jù)裝載成功
- 上傳數(shù)據(jù)（測試數(shù)據(jù)、原始記錄、評測結(jié)果等）
將測試記錄輸入表格，原始記錄可以用照片拍照的模式進行上傳。
最后，對本項測試做評測：
- 檢測完成后，做任務提交
- 審核人員需要對提交的任務進行審批
審批通過后，這個任務完成，這些提交的數(shù)據(jù)才能參與報告統(tǒng)計計算
補充說明：任務管理的完整思路
任務管理整個過程比較多，這個文檔里面不做全面展開介紹，這里將其它功能點圖解說明一下。
項目成員能查看到任務執(zhí)行的狀態(tài)。（如：完成，超期等）
詳細參考：http://www.ibfzsal.cn/2295/
檢測報告自動一鍵生成（項目經(jīng)理）
在項目內(nèi)所有任務完成后，項目經(jīng)理可以檢測報告自動生成操作。（測試任務序號系統(tǒng)會自動計算并生成）
詳細操作參考：http://www.ibfzsal.cn/2548/
檢測報告效果圖：
檢測報告可以下載word及html2個類型。
最后，咨詢系統(tǒng)詳細功能，請加微信（13805711962）吳工 進行交流
]]>
1、企業(yè)遇到困難：
2、部署的功能模塊：
3、項目管理系統(tǒng)實施后的效果：
以下是文件共享的設置方法詳細的步驟：
選擇共享文件夾：
首先，需要選擇你想要共享的文件夾。這可以是計算機中的任何文件夾，確保該文件夾中包含了你希望共享的文件或子文件夾。
設置共享權(quán)限：
在文件夾的屬性中，找到“共享”選項卡并點擊“高級共享”。在高級共享窗口中，勾選“共享此文件夾”，并設置一個易于識別的共享名稱。此外，點擊“權(quán)限”按鈕，為訪問該共享文件夾的用戶設置權(quán)限。你可以添加特定的用戶或用戶組，并分配讀寫權(quán)限或只讀權(quán)限。
訪問共享文件夾：
在其他電腦上，通過文件資源管理器或網(wǎng)絡瀏覽器，雙擊打開網(wǎng)絡，即可看到共享的文件夾或盤符。如果需要，輸入用戶名和密碼（如果設置了密碼保護），即可訪問共享文件夾。
若有問題，可以啟用網(wǎng)絡發(fā)現(xiàn)和文件及打印機共享：
在“控制面板”中選擇“網(wǎng)絡和Internet”，點擊“網(wǎng)絡和共享中心”，在左側(cè)導航欄中點擊“更改高級共享設置”。確保啟用了“啟用文件和打印機共享”選項。在“網(wǎng)絡發(fā)現(xiàn)”部分，確保啟用了網(wǎng)絡發(fā)現(xiàn)和文件及打印機共享功能。如果有需要，允許其他用戶訪問公共文件夾，并關(guān)閉密碼保護共享。
另外強烈推薦Mobox云盤的文件共享功能
1）Mobox企業(yè)云盤，完全兼容Windows的操作習慣，可以完美解決企業(yè)局域網(wǎng)文件共享
2）Mobox企業(yè)云盤（30用戶基礎版）是免費的
3）局域網(wǎng)文件共享時傳輸速度非常快（可能到 50m/s)
系統(tǒng)主要功能：
1、在網(wǎng)絡上提供一個空間給授權(quán)用戶來存儲文件
2、實現(xiàn)個人文件異地存儲備份
3、可以方便的實現(xiàn)文件共享：
1）單個或多個文件共享 （windows 只是支持目錄共享）
2）一個或多個目錄共享
3）共享可以設置時效性 （到時間可以失效這次共享）
4、可以方便的創(chuàng)建文件外鏈供郵件集成
5、提供局域網(wǎng)內(nèi)點對點文件傳輸功能（也可以用于共享文件）
總結(jié)：Mobox文件共享解決方案具有的優(yōu)點
1）新的文件共享過程要吻合原先的使用習慣，并且文件共享功能要更加強大
2）系統(tǒng)安全性要高，避免類似永恒之藍這些病毒的攻擊對445端口的攻擊
]]>重點工作管理系統(tǒng)是一種專門用于大型國企對工作任務計劃和管理工具。系統(tǒng)在集團實施后達到的效果：
企業(yè)年度目標下達后，領導通過全景座艙聚焦重點工作掌握方向，總經(jīng)辦制定重點工作計劃層層推進，各部門圍繞重點工作上下一心，推動企業(yè)績效持續(xù)提升。
很多企業(yè)若只是部署標準的系統(tǒng)是很難全面覆蓋其個性需求，而Gungho系統(tǒng)是基于Mobox低代碼平臺開發(fā)的，幾乎所有的管理對象、管理流程都可以按需二次開發(fā)后實現(xiàn)差異化功能。
系統(tǒng)架構(gòu)
以公司戰(zhàn)略目標為導向，承接公司管理層考核要求，自上而下推進、自下而上支持，做到“計劃有源頭、執(zhí)行有力度、成果有考核”。構(gòu)建以“企業(yè)戰(zhàn)略目標” 為主線，“工作任務” 為驅(qū)動的重點工作管理平臺
重點工作管理系統(tǒng)主要功能
領導全景座艙：領導掌控全局
為了讓領導全面直觀掌握公司目標、部門目標、重要項目、績效統(tǒng)計、部門重點工作情況實現(xiàn)高效科學決策，通過信息化手段了解重點工作進展情況
公司交辦、總經(jīng)理交辦 等都可以在重點工作基礎上做進一步自定義，以便于系統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取
目標管理：戰(zhàn)略層面通過逐層分解確保全員戰(zhàn)略目標一致，做到上下一心
-
- 制定集團公司年度目標、并安排公司重點工作分解到部門
- 若是業(yè)績目標或重點工作交辦分解到部門，這些目標就必須考核
- 部門根據(jù)公司重點工作指示，定制部門目標及部門重點工作安排給員工
- 員工根據(jù)部門重點工作，安排自己的重點工作
- 目標層層分解，
重點工作任務管理：讓人人都做正確的事
所有工作任務創(chuàng)建后，可以自動發(fā)送AM、郵件、企業(yè)微信進行提醒
任務執(zhí)行按如下方式進行
支持基于公司總體目標的重點工作分解+績效目標雙通道發(fā)布全程在線管理，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施。讓每個人都成為高效的戰(zhàn)略執(zhí)行者。
任務完成后交付物可以歸檔到企業(yè)文檔中心
績效考評：全面激活員工潛能
公司總體目標與績效目標一致，支持在線多維考評（部門經(jīng)理先自評 – 分管領導評價 – 總經(jīng)辦評價 ），支持KPI+OKR集合等，形成正確導向和激勵。（不是所有的工作都需要考評，而是可以根據(jù)企業(yè)只要需要個性設定）
總之
建設重點工作管理系統(tǒng)，可以生成各部門目標及工作完成情況報表，提升公司對重點工作事項督察督辦工作效率，減少重復性工作，是企業(yè)管理方法的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié)。需要詳細了解方案可以加 微信（13805711962）吳工?
]]>
企業(yè)開放的445端口可能會受到惡意攻擊，如勒索軟件、網(wǎng)絡蠕蟲等，從而導致數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)崩潰。為了提高安全性可能會關(guān)閉445端口，這樣可以減少系統(tǒng)遭受惡意攻擊的風險，但同時也會影響到一些正常的網(wǎng)絡功能（如 局域網(wǎng)文件共享、打印機等）。那么我們在不用445端口怎么共享文件呢？
不用445端口怎么共享文件 – 推薦部署Mobox企業(yè)云盤
1）Mobox企業(yè)云盤，完全兼容Windows的操作習慣，可以完美解決企業(yè)局域網(wǎng)文件共享
2）Mobox企業(yè)云盤（30用戶基礎版）是免費的
3）局域網(wǎng)文件共享時傳輸速度非常快（可能到 50m/s)
系統(tǒng)主要功能：
1、在網(wǎng)絡上提供一個空間給授權(quán)用戶來存儲文件
2、實現(xiàn)個人文件異地存儲備份
3、可以方便的實現(xiàn)文件共享：
1）單個或多個文件共享 （windows 只是支持目錄共享）
2）一個或多個目錄共享
3）共享可以設置時效性 （到時間可以失效這次共享）
4、可以方便的創(chuàng)建文件外鏈供郵件集成
5、提供局域網(wǎng)內(nèi)點對點文件傳輸功能（也可以用于共享文件）
總結(jié)：不用445端口怎么共享文件，需要一套有效的文件共享方法
1）我們需要自己構(gòu)建一套文件服務器，繞開Windows的文件共享功能
2）新的文件共享過程要吻合原先的使用習慣，并且文件共享功能要更加強大
3）安全性要高，避免類似永恒之藍這些病毒的攻擊
]]>
項目文檔概述
項目文檔管理在項目開發(fā)中不是很受重視，當發(fā)現(xiàn)其重要性時，往往為時已晚。項目問題產(chǎn)生后無據(jù)可查，因此項目可能變得混亂。文檔管理對于一個項目的順利進行有著至關(guān)重要的作用，其關(guān)鍵性不容忽視。
項目文檔涉及內(nèi)容
1）項目文檔包括文件、檔案和資料。
2）文件是在項目中形成、接受和保存的所有記錄的信息。
3）檔案是在項目中形成的有保存價值的歷史記錄。
4）資料是在項目中通過各種途徑獲得的、對項目工作有參考價值的信息材料。
具體項目文檔類型可能有：項目計劃文檔；需求文檔；項目執(zhí)行計劃文檔；項目變更控制文檔；項目溝通文檔；項目質(zhì)量管理文檔；項目風險管理文檔等。
項目文檔管理是項目成功的重要而基礎的一環(huán)
存在于項目的整個生命周期之中。如果一個項目缺乏文檔管理，那么它也就不是一個規(guī)范、標準的項目。文檔管理在項目開發(fā)中占有十分重要的地位和相當大的工作量，高質(zhì)量、高效率的收集、歸納、分享、管理和保護項目文檔，對于提高項目管理水平和項目質(zhì)量有極其重要的意義。選擇一款優(yōu)秀的項目文檔管理系統(tǒng)是一個非常不錯的選擇。Mobox 項目文檔管理軟件
針對項目文檔管理的特殊功能描述
方法1）可以設置項目文檔管理系統(tǒng)的項目來源于Gungho項目系統(tǒng)（就是Gungho里面的項目文件自動歸檔到Mobox），2個系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通設置參考：
方法2）對Mobox項目文檔管理中心進行操作
1、用項目模板對應生成項目文檔結(jié)構(gòu)目錄
項目名稱XX
1?????? 項目階段1
?????????????????? 1_1? 關(guān)鍵任務1
?????????????????? 1_2? 關(guān)鍵任務2
???????? 2?????? 項目階段2
?????????????????? 2_1? 關(guān)鍵任務3
…
因為，我們的項目實施的計劃結(jié)構(gòu)是大多是相似的，可以實現(xiàn)給不同的項目做相關(guān)的結(jié)構(gòu)模板。
Mobox系統(tǒng)可以導入模板，從而自動生成項目結(jié)構(gòu)
1、? 可以通過Excel建立項目模板
2、? 導入模板生成項目文檔結(jié)構(gòu)樹
3、項目文檔階段/任務，提交文檔完成度設置
項目在實施的時候，各個階段或任務其對要求上交的文檔是有要求的。這個判斷可以有管理員來分析確定。當某一個階段的文件已經(jīng)提交完整，我們可以對這個文件夾設置一個“已完成”的狀態(tài)標識，并對文件夾顏色進行區(qū)分，這樣其他人員能一目了然的知道目前項目文檔歸檔的狀態(tài)
可以設置項目文件夾的狀態(tài)
4、實用的文檔分級分權(quán)管理
由于一個項目中，同一項工作有可能需要不同任務組的多個人員同時協(xié)作完成，因此權(quán)限設置必須類型廣、組合多，針對特殊情況具有特殊的方法來應對。應當注意，權(quán)限管理是為了讓項目人員在許可的權(quán)限下，更加可靠、準確的使用文檔，絕不應該增加更多復雜不便的管理操作。
1）可見
可見：被設置的“目錄”是可以在該員工系統(tǒng)中顯示出來
2）展開
展開：當前“目錄”員工看到后，可以展開，看到目錄內(nèi)的文件及目錄
3）? 瀏覽
可以對文件進行瀏覽查看，但不能下載
4）上傳
有上傳權(quán)限：員工可以向當前“目錄”上傳文件
5）下載
有下載權(quán)限：員工可以下載當前“目錄”中已經(jīng)上傳的文件
6）編輯
有編輯權(quán)限：可以在當前目錄刪除或覆蓋，自己上傳過的文件
沒有編輯權(quán)限：已經(jīng)上傳的文件自己不能覆蓋或者刪除
項目文檔管理總結(jié)：
提高項目文檔管理水平，使其更加規(guī)范、更加便捷，才能令項目管理工作更加順利的進行，最終使項目達到更好的成果，目前Mobox項目文檔管理系統(tǒng)5用戶免費，可以加 吳工（微信：13805711962）聯(lián)系獲取
]]>項目最基礎的信息：
項目名稱、項目編號（可以自動生成）、項目經(jīng)理、項目成員、開始日期、完成日期、項目描述、項目標簽等
項目執(zhí)行狀態(tài)信息：
項目階段（可設置當前階段）、項目狀態(tài)
項目流程配置：
計劃誰審批、項目狀態(tài)變化的審批等。若不配置，默認是項目經(jīng)理審批
若存在項目自定義信息，這需要二開，采用項目類型進行集成
下面文章重點介紹，項目流程配置
- 項目計劃啟動流程（單計劃）
項目創(chuàng)建后，第一次編輯的項目計劃（手工編輯或?qū)耄蝽椖磕０謇^承過來）提交審批的時候。我們可以定義審批的相關(guān)流程。審批通過后，計劃第一版本生效，開始分解相關(guān)任務
- 項目結(jié)束流程
項目要結(jié)束了，我們可以安排人員對項目結(jié)束來做評定，通過后項目結(jié)束
- 項目暫停流程 （設置方式同上）
項目要暫停了，我們可以安排人員對項目暫停來做評定，通過后項目暫停
- 項目重啟流程（設置方式同上）
暫停的項目要重新啟動，我們可以安排人員對項目重啟來做評定，通過后項目啟動
- 項目刪除流程（設置方式同上）
項目要刪除了，我們可以安排人員對項目刪除來做評定，通過后項目可以在系統(tǒng)內(nèi)刪除掉
- 計劃變更
這個比較特殊，一般是針對已經(jīng)啟動的計劃變更后需要流程審批，他可以與計劃第一次啟動的審批流程不一樣（也可以一樣）
1）先定義一個流程分類
2）之后，才能增加審批流程
相關(guān)人收到審批需求的時候，會在審批人的“需審批的”任務里面列出
]]>
- 校園網(wǎng)絡限制，老師只能使用U盤/硬盤拷貝文件，既不方便，還容易出現(xiàn)感染病毒、U盤丟失，導致數(shù)據(jù)丟失；
- 老師個人課件自己保管，各老師之間缺乏溝通和合作，也沒有形成有效的教案庫；
- 各老師、各班級、各行政部門文件不互通
Mobox校園云盤特點
本地私有化部署
個人文件支持自動備份
完善的權(quán)限控制
強大的文件服務能力
文檔在線預覽
總結(jié)：
軟件版本：3.0
軟件大小：516MB
軟件類型：簡體中文/國產(chǎn)軟件/共享軟件
軟件分類：文件管理
運行環(huán)境：Win7/Win10/Win11
開 發(fā) 商：http://www.ibfzsal.cn/
下載地址：http://www.ibfzsal.cn/wp-content/uploads/MoboxSetup.zip
隨著計算機技術(shù)應用的普及和發(fā)展，無論是一個設計、生產(chǎn)主導型企業(yè)，還是政府機關(guān)抑或是一個外貿(mào)型公司。每天都會有各種應用系統(tǒng)在產(chǎn)生大量的電子文檔，如設計圖紙、 銷售訂單，合同文本，法律法規(guī)或政府公告等等。 如何利用、管理種類日趨繁多的電子文檔已成為如何提升企業(yè)管理績效的一大課題。 因為對企業(yè)來說這些都是他們的工作成果和經(jīng)驗的結(jié)晶，是企業(yè)的寶貴財富。
Mobox享存就是提供了一整套適合企業(yè)電子文件管理軟件的由簡到繁整體解決方案。
Mobox思路（二由簡到繁步曲）
企業(yè)文件管理系統(tǒng)復雜模式（企業(yè)網(wǎng)盤）
首先將分散在個人機器上的文件有序集中網(wǎng)絡存儲，實現(xiàn)個人文件異地存儲備份，共享等功能
其主要特點是; 與windwos本地盤文件操作基本一致，無需培訓部署后就能使用，同時支持，將重要文件直接備份到網(wǎng)盤：可以將Mobox的某一個盤設置為默認備份空間，在資源管理器中點擊某文件可以直接“設置備份目錄”就將該文件備份到了當前指定目錄，并且以后本機文件新增或更新后，會自動同步到網(wǎng)盤
企業(yè)文件管理系統(tǒng)復雜模式（文檔管理）
首先文件集中管理，對文件進行分級分權(quán)權(quán)限管理，支持多人文檔協(xié)同編輯，支持文檔版本管理，文檔操作日志管理等，實現(xiàn)企業(yè)對文檔安全管控的需求
提高工作效率：文檔管理可以幫助組織和個人更好地管理和組織文檔，通過建立文檔分類系統(tǒng)、命名規(guī)則和索引標簽等
保證信息安全：文檔管理可以確保文檔的安全性。通過權(quán)限管理機制，可以限制文檔的訪問權(quán)限，保護敏感信息的安全。
節(jié)約空間和資源：隨著文檔數(shù)量的不斷增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理已經(jīng)無法滿足需求。而電子文檔管理可以幫助組織節(jié)約空間和資源。電子化文檔可以在電腦、服務器或云端存儲，不需占用大量的紙張和辦公空間。
便于檢索和復用：電子文檔管理可以通過全文檢索等功能，快速準確地找到需要的文檔。
符合信息化發(fā)展趨勢：文檔管理是信息化的基礎，是組織和個人適應信息化發(fā)展的必需。
Mobox企業(yè)文件系統(tǒng)部署說明
1）在企業(yè)內(nèi)部部署
首先享存MoBox 網(wǎng)盤在企業(yè)內(nèi)部部署，員工可以在不上外網(wǎng)的情況下也能直接使用企業(yè)分配給他的網(wǎng)絡硬盤。
其次，享存MoBox可以將網(wǎng)絡硬盤服務映射到外網(wǎng)，這樣若有員工出差在外，也可以直接使用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡硬盤空間了。
2）信任及安全
因為是企業(yè)提供給企業(yè)員工內(nèi)部使用的，所以系統(tǒng)不會有廣告信息。有的也是企業(yè)本身的公告及通知。當然，這些重要的工作文件（敏感文件）儲于企業(yè)內(nèi)部服務，安全性相對來說是要好很多的。
3）簡單易用
只要享存Mobox網(wǎng)盤連接上Mobox文件服務器并通過用戶驗證后，在Windows資源管理器內(nèi)就會出現(xiàn)Mobox網(wǎng)盤（是一個網(wǎng)絡虛擬盤）。 操作過程與本地硬盤文件操作（復制、粘貼、刪除等）過程一樣。可以大大降低用戶使用門檻。
4）可集成性
享存MoBox網(wǎng)盤提供非常詳盡的二次開發(fā)接口，使得系統(tǒng)可以與MiS系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。甚至可以作為文件服務器來使用。
]]>